イベント開催にあたっては行政および会場のガイドラインに従い、
「3密」の状況を避けるため、下記の対策を実施する予定です。

ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、
何とぞご理解・ご協力をお願いいたします。

• 「密集」回避：入場者数の制限
  会場内が密になることを防ぐため、参加者の入場制限を行います。
  なお、状況に応じ、入替制入場を実施する可能性があります。
• 「密接」回避：参加者間の距離の確保
  サークル配置において、会場内のスペースに余裕を持たせ、
  密集した状態が生まれにくくなるよう配慮します。
• 「密閉」回避：十分な換気の実施
  会場の空調は常時室内換気を行っております。
  また、会場出入口・窓等を極力常時開放する予定です。
  （当日の天候により、一部開放を行わない場合があります）

上記「3密」対策のほか、下記の感染対策を行います。
あわせてご確認・ご協力をお願いいたします。

• マスク着用
  参加者の方はマスク着用での来場をお願いします。
  フェイスシールドは感染防止効果が弱いため、使用不可とします。
• 一般参加者チケット入場制の実施
  入場者数の事前把握、入場整理およびご連絡先の把握を目的とし、
  外部チケットサイトにて電子チケットの販売を行います。
  詳しくは「一般参加者へのご案内」に記載いたします。
• 参加者の体調確認
  全ての参加者を対象に、体調確認を行います。
  万一発熱・体調不良が認められた場合には、参加を差し控えて頂きます。
  
  また、当日来場前、ご自身で以下の確認を行って頂き、
  下記中に該当項目がある場合は参加の見合わせをお願いします。
  なお、これらの理由により参加見合わせをされた場合、
  払い戻しを行いますので、遅滞なくお申し出ください。
  • 発熱がある場合（微熱を含む）
  • 軽度であっても、咳・のどの不調・倦怠感がある場合、その他体調が優れない場合
  • 過去14日以内に、ご自身が新型コロナウイルス感染症陽性とされた場合、
    または陽性者との接触があった場合。
    なお、無症状の場合であっても同様とします。
  • ご自身が国外からの入国後の待機期間中の方場合、
    またはそれらの方との接触があった場合。
  • 高齢者・基礎疾患等をお持ちで重症化リスクの高い方
    また、14日以内にこれらの方と接触がある場合も、
    ご自身の判断により参加見合わせをご検討ください。
• 消毒液の設置
  当日は会場に消毒液を設置し、消毒を徹底します。
  適宜、手指の消毒を行ってください。
• イベントに伴う会合についてお願い
  イベント会場で他の参加者の方などと会話をされる際も、マスクの着用をお願いします。
  特に飲食中の会話はCOVID-19の感染リスクが高いことが明らかになっていますので、
  お食事中の会話の際もマスク着用にご協力をお願いします。
  なお、飲食を伴わない場合も感染対策に充分配慮してください。
• 本イベント内での感染発生時のご連絡について
  万一、イベント内での集団感染が発生した場合、
  保健所等の指示に従い、ご連絡いたします。

• 「VGGC 4th」は、以下のいずれかに該当する場合
  延期または中止となる場合があります。
  • 日本国政府またはその他行政機関より、イベントの開催が制限された場合
  • 会場内入場可能人数の制限により、即売会としての開催が困難な場合
  • 感染拡大状況を踏まえ、安全に開催することが難しいと本イベント主催が判断する場合
• イベントを延期または中止した場合、
  参加キャンセル・参加費返金手続きにつきましては、都度定めます。
• 返金時のサークル参加費の取り扱いにつきましては、
  別途「サークル参加案内」ページにてご案内しております。

今回の「VGGC 4th」では、下記のイベント内企画を行います。

アフターイベント

後日抽選形式にて景品プレゼントを行います。

準備会より景品として、当日掲示予定のイベントKVを使用したポスターをご用意するほか、
参加者の方より受け付けた景品のプレゼントを行います。
ぜひ当日ご参加の皆様にも景品をご提供いただければ幸いです。

一般参加者の方からも受付いたしますので、ぜひご提供いただけますと幸いです。
また当日は本部にて色紙を用意いたしますので、こちらも是非ご利用ください。
※混雑時は受付を行いません
※筆記具等・画材などは各自お持ちください。

• 当イベント開催に関して、会場や「ぶいすぽっ！」関係者等、
  弊準備会以外への問合せはご遠慮ください。
• 周辺は住宅地です。徹夜及び早朝の来場は禁止です。
  なお、一般参加者の来場時間については後日ご案内します。
• 会場内で発生したゴミについては、各自で処分するようお願いします。
  ただしサークル参加者に限り、頒布上出たゴミ（※）に限り本部にて回収します。
  ※印刷所の段ボール等に限る
• その他、会場ではスタッフの指示に従ってください。

• 本イベントでは、「ぶいすぽっ！」二次創作ガイドラインに基づき、成年向け作品の頒布はできません。
• 他のジャンルの作品であっても、本イベントでの成年向け作品の頒布は不可といたします。

入場について

• 新型コロナウイルス感染対策のため、
  入場チケットの購入が必要です。
  チケットはLivePocketにて販売します。
• 前売り入場チケットは、「優先券」「通常券」の2種を販売します。
  「優先券」はイベント開始時刻に入場可能です。
  「通常券」はイベント開始より30分～1時間程度遅れて入場となります。
• 当日券の販売については、事前販売状況に照らして検討します。
  ※当日券の販売を行わない場合があります。

当日のご参加について

• 当日は落とし物が多くなることが予想されます。
  スマホ・身分証明書・定期券や交通ICカードなど、
  無くなると困る物は落とさないように管理をしてください。

更衣室混雑抑制へのお願い

イベント当日、更衣室の大幅な混雑が予想されます。
下記へのご協力をお願いします。

• コスプレ登録票（事前印刷用）を事前にA4サイズにて印刷のうえ、
  必要事項に記入の上ご持参ください。
• 更衣室利用の時短協力をお願いします。
   ベースメイクなど、衣装着用以外にできることは事前にご準備をお願いします。
• 一般参加者方は、更衣室への入場がイベント開始より遅くなる見込みです。
  お買い物を先にしたい方は一般入場後の更衣室利用をおすすめします。
  ※更衣室にてお手荷物のお預けが可能となる予定です。詳しくは会場にてご確認ください。

コスプレ用更衣室について

• 女性更衣室のみ設置します。
• サークル参加者は、サークル入場時刻より更衣室が利用可能です。
• 一般参加者は、「コスプレ用」入場券をお求めください。
  更衣室使用開始時刻については、
  サークル参加者の利用状況を考慮して当日ご案内いたします。
• 一般参加者が更衣室利用前に衣装等のお預けを希望される場合、
  入場受付前に更衣室にてお申し付けください。
• その他の詳細は決定次第掲載いたします。

コスプレの際の注意事項

• コスプレをする際もマスクの着用をお願いします。
• 撮影時、かつ他の方と充分な間隔をとった場合に限り、
  マスクを外していただいても構いません。
• コスプレをされたまま、会場外に出ることはできません。
• 長物を持ち運ぶ際には、周囲に十分ご注意ください。
  可能であれば移動中には分解し、撮影時のみ組み立ててください。
• コスプレ衣装・小道具として、以下のものは使用できません。
  • 過度に露出の多い衣装、または下着が見える衣装
  • 会場施設や他人の身体を傷つけるおそれがあるもの
  • 銃刀法などに反するもの
    • 銃器類を模したものは（モデルガン等）は、弾が出ない状態にしてください。
    • 刃物を模したものについて、切断能力のあるものは使用できません。
  • その他、危険と準備会スタッフが判断したもの

撮影について

• 撮影に伴う登録は不要です（コスプレ撮影を含む）。
  ただし、会場内での写真撮影・公開の際は、
  必ず事前に相手または所持者の許可を取ってください。
• やむを得ず他の参加者が映り込む場合、
  プライバシーへの配慮をして頂き、
  インターネット上への公開時は適宜加工してください。

会場内では、以下の行為を禁止します。
また、会場内および会場周辺ではスタッフの指示に従ってください。

• 会場内での飲食
  ※サークル参加者に限り、スペース内で最低限の飲食は可とします。
  ただし、感染対策には充分配慮してください。
• 各種法規に違反する、またはその恐れのある行為
• 会場内および会場周辺で走ったり、騒ぐ行為
• 禁止場所への立ち入り、座り込み
• 通路の狭い箇所や混雑する場所での立ち止まりや、
  歩きながらの電子機器等の操作・サークルチェック等、
  会場内の安全確保に支障をきたす、または通行の妨げになる行為
• 会場での飲酒および火気の使用
• 設備、建物を破壊する、またその恐れのある行為
• その他、スタッフの指示に反する行為
• 以下の物品の持ち込みは禁止します。
  • ガスボンベ・火薬・燃料等、火災の危険性を生ずるもの
  • 悪臭を発するもの
  • 他人に危害を与える恐れのある物品
  • ペット・動物(盲導犬を除く)
  • その他、社会常識に照らしスタッフが危険と判断するもの