サークル参加案内

サークル参加条件

当イベントへのサークル参加および作品の頒布においては、
以下の条件を全て満たす必要があります。

  1. 当日頒布作品に、自身で執筆または編集された、「ぶいすぽっ!」所属のライバーを主な題材とする二次的著作物が1点以上含まれていること。
    ※上記頒布物がメインであれば、他の配信者・他ジャンルに関する頒布物も頒布可能です。
  2. 上記二次的著作物が、「ぶいすぽっ!」二次創作ガイドラインを遵守し、あくまでファン活動としての創作物であること。
    また、原作品や第三者の知的財産権等の侵害および名誉ならびに品位の毀損をしないこと。
  3. 上記ガイドラインに基づき、本イベントで成年向け作品の頒布を行う事はできません。
  4. イベント開催年度の4月2日時点で、サークル代表者が満15歳以上である(義務教育課程を修了している)こと。
  5. イベント開催日当日、参加登録(頒布物の確認・見本提出)を完了していること。

なお、本準備会および関係団体主催イベントへの過去参加態様等を鑑み、
自らの創作物の頒布を主な目的としないと判断した場合、ご参加をお断りする場合があります

申込上の注意

  • サークル参加に関して準備会からの郵送物等の発送は行いません。
    申込確認・サークル参加案内等は電子メールにて申込時のメールアドレス宛に送付します。
  • システムの都合上、メール送信元は「FL準備会」のアドレス( no-return@familiar-life.info )となります。
  • 携帯電話会社のキャリアメール / hotmailを含むMicrosoft社のサービス / iCloudのメールアドレスは、準備会からの電子メール不着・レイアウト崩れ・文字化け等が発生する場合があるため、非推奨です。
    可能な限り、その他のメールアドレスをご利用ください。
  • サークル参加申込は、オンライン受付のみ受け付けています。
    郵送申込等の受付は行いませんのでご了承ください。

頒布上注意が必要な作品

法令上の制限があるもの等

  • 食品は、加工業者に依頼し、個包装されており、かつ食品衛生法上の表記があるものに限り頒布可能です。
    例:DECOチョコなど
  • 石鹸、シャンプー、化粧品などは、法令上の制限がありますので、製造許可を得た業者が製造したものに限り頒布可能です。
    なお、ご自分でボトル等に小分けする場合、法令上「製造」とされますので、当イベントでは頒布できません。
  • 立体物につきまして、本イベントで当日版権取得手続きは行っておりません。
    従いまして、当日版権の必要な頒布物の頒布は行えません。

搬入・搬出について

印刷所直接搬入について

  • 印刷会社の直接搬入に対応します。
    印刷会社にイベント名、日時、会場をお伝えください。
  • 本イベントへのご支援とは無関係に直接搬入いただけます。

印刷所様へ

  • 1階会場までお越しください。
  • 搬入時間は9時30分~10時50分の間にお願いいたします。
  • 入口にて、搬入者管理簿へご連絡先のご記入をお願いいたします。
  • チラシ類の配布にあたっては、本部へ見本を1部ご提出ください。

宅配搬入

  • ヤマト運輸宅急便・発払いでの宅配搬入に対応予定です。
    それ以外の運輸業者、または着払いでの搬入は受取拒否を行う場合があります。
  • 搬入概要は下記をご覧ください。

宅配搬出

  • ヤマト運輸宅急便・着払いでの宅配搬出に対応予定です。
    伝票は当日、本部でも配布いたします。

参加申込期間

開始: 2022年7月18日(月)13時00分

終了: 2022年9月3日(土)23時59分

  • 予定スペース数が満了となりましたので、8月12日以降の参加申込は抽選でのご参加となります。
  • 8月11日までに頂いたお申し込みは、原則全てご参加いただけます。
  • サークルカットの提出・参加費のお振り込みは、
    各項目にてご案内している期日までに行ってください。

参加費用

サークル参加費は以下の通りとなります。

1SP
¥4,000以下が含まれます
机半面(W900mm x D600mm)
椅子 1脚
サークル通行証 2名分
カタログ 1部
2SP
¥8,000以下が含まれます
机全面(W1800mm x D600mm)
椅子 2脚
サークル通行証 4名分
カタログ 2部
追加サークル通行証
※1スペースにつき1枚まで
¥500
追加イス
※1スペースにつき1脚まで
¥500

スペース数・合体申込

  • 1サークルにつき同時に2スペースまで申込が可能です。
    ただし、申込み状況によっては1スペースでご参加いただくよう、
    ご相談させて頂く場合があります。
    なお、スペース数によって有利・不利が生じることはありません。
  • 2サークルでの合体申込(1台の長机に隣接して配置)が可能です。
  • 合体申込を行う場合、合体を行う両方のサークルとも、
    申込時にそれぞれ合体先のサークルを指定してください。
  • 運営都合上、追加通行証の発行を承れない場合があります。
    この場合、追加料金を返金いたします。
  • システム上の都合により、お申し込み時に追加椅子が選択できません。
    ご希望の方はお申し込み後に準備会へご連絡ください。

参加費のお支払い

  • 8月12日以降にお申し込みをされた方は、9月10日までにお願いします。
    この期日までにお支払いのない場合、原則として抽選対象外となります。
  • 8月11日までにお申し込みをされた方のお支払いは10月8日までにお願いします。
  • 上記日程までにお支払いが難しい場合、あらかじめ準備会へご連絡ください。
  • サークル参加費はクレジットカード決済(推奨)、
    または指定口座への銀行振込のいずれかによりお支払いください。
    お支払い方法は参加登録時のメールにてご案内します。
  • お支払い確認後、随時確認のご連絡をいたします。
    振込集中時等、ご連絡が最大1週間程度遅れる場合がございます。
    1週間以上経過してもご連絡がない場合、お手数ですがお問い合わせください。
  • 銀行振込後に領収書等が必要な場合、メールにて発行いたします。
    別途お問い合わせください。
    なおクレジットカード決済の場合、税法上、領収書の発行はできませんので、
    Stripeより送信される明細書を支払証憑としてご利用ください。

クレジットカード決済について

  • 決済はStripeのシステムにて行われます。
    本準備会のサーバにはカード番号含め一切の情報が記録されません。
  • メール内のリンクをクリックし、お支払いページを開くと、
    決済確認に必要な情報が入力済みの状態となっています。
    特に指示の無い場合、そのままお支払い手続きを行ってください。

銀行振込時の諸注意

  • お支払い金額については、申込確認メールの記載に従ってください。
  • 振込手数料等は参加者様にて負担をお願いします。
  • 振込時の名義は必ず「サークル名カナ」を入力してください。
    (長い場合途中までで可)
    名義変更できない場合は、振込後に振込名義を準備会までご連絡ください。

参加費返金について

  • 抽選漏れまたはイベント中止等の場合、参加費返金を行います。
  • 返金額は、お支払いいただいた金額より振込手数料および、
    開催準備費用を除いた金額となります。

学生割引制度

VGGC 4thより、サークル参加費の学生割引制度を開始します。
サークル参加に伴う経済的負担を軽減し、
創作活動を応援する目的で割引を行うものです。
ぜひご参加検討ください。

割引対象

イベント申込時または参加時のいずれかにおいて、学生(※)であること
※中学生・高校生・大学生・高等専門学校生、
または各種学校(専修学校を含む)に在学中の方

割引額

サークル参加費の合計額より2000円を割り引きます。

適用方法

申込ページ「準備会への連絡事項」欄に「学生割引適用」と記入しお申し込みください。
お申し込み後、準備会まで、学生証など上記割引対象であることを証明する書類の写真等を送付してください。
※学校名等は上記記載の各種学校であることがわかる程度に隠して頂いてかまいません。
※上記に限らず、証明書類が真正であることがわかる状態であれば、学籍番号・氏名・写真など記載事項を隠して頂いて構いません。

お支払い金額は準備会にて証明書類の確認後に改めてお知らせしますので、
ご案内があるまでお支払いをお待ちください。

プライバシーポリシーに基づき、適切に証明書類を管理します。

サークルカット

カットテンプレート

下記テンプレートを利用のうえサークルカットを作成し、
申込システムより送付してください。

ファイル形式について

  • ファイル形式は、PNG(推奨)もしくはJPGで保存してください。
  • ファイルは5MB以内で作成し、圧縮せずにお送りください。
  • サークルカットにトーンを使用される場合、掲載時にモアレが発生する可能性があります。

送付締切について

  • サークルカットの提出有無は今回の参加可否に影響はありませんが、
    後日ご案内の日時までに未提出の場合はカタログへサークルカットが掲載されません。
  • 申込確認メールに記載の専用URLより、
    サークルカットのアップロード・差し替えが随時可能です。

サークルカット作成時の注意事項

テンプレートについて

  • テンプレートはサークル名用枠線の有無で二種類あります。
    どちらを使用して頂いても構いません。
    サークル名枠線ありのテンプレートを使用する場合はサークル名を枠線内に記載してください。
  • 外枠と左上の枠線は加工・削除しないでください。
    また左上の枠の中は何も記入しないでください。

サークルカットの内容について

  • サークルカットには、他の参加者へのアピール(頒布物の内容等)をお書きください。
  • サークルカットの中に、必ずサークル名(ロゴ可)を入れてください。
  • 申込情報の記載内容とサークルカットの内容が著しく異なる場合、
    書類上の不備とみなし、申込が無効となる場合があります。
  • スペース配置上考慮が必要な事項は、申込情報内「頒布物概要」へお書きください。
  • サークルカットはフルカラーに対応しております。
    Webサークルリスト上ではカラーでの掲載となります。
    カタログはスミ1色での印刷となるため、準備会にてグレースケールへ変換します。
  • Webサークルリスト・カタログへの掲載上、必要な場合は準備会で編集を行います。
    細心の注意を払っておりますが、絵柄や文字が見えなくなった場合はご容赦ください。

申込情報の入力

  • 本ページを熟読のうえ、申込ページへ申込情報を入力してください。
  • 申込情報の入力、サークル参加費の入金をもって参加申込が完了となります。
    いずれかが各項目に記載の日付より遅れた場合、サークル参加をお断りする場合があります。

「頒布物概要」について

  • 「頒布物概要」は、配置作業時に最も重要な情報となります。
    現時点で予定している頒布物について、
    できる限り誰にでもわかるよう、丁寧かつ簡潔に記載してください。

    ※サークルカットも補足的に参照しますが、配置上の希望は全て「頒布物概要」にご記入ください。
    記載例
    ・花芽なずな・兎咲ミミイラスト本
    ・紫宮るなx如月れん 学パロ漫画(性転換あり)
    ・藍沢エマ中心オールキャラギャグ漫画
  • メインとなる人物またはグループ・カップリングの名前と、頒布物の種類(イラスト本・漫画・グッズ・音楽CD等)を記入してください。
  • 人物名または頒布物種類のいずれかが欠けており、記載内容だけで頒布物の内容がわからない場合は、抽選が発生する際には著しく不利となります。
    NG例
    ・オールキャラ
    ・イラスト本
    ・音楽CD

オールキャラ・複数ライバー記載の場合

  • 「オールキャラ」の場合でも、中心となる人物があれば、「配置寄せの希望」から選択してください。
    選択がある場合、原則としてその人物へ寄せた配置となります。
  • 複数ライバー名を記載する場合も、特定人物に近づけた配置の希望があれば、「配置寄せの希望」から選択してください。


人物名の記載について

  • 人物・グループ・カップリングの名称は、公式的な表記で記載してください。
    特に、略称での記載は正しく判読できない可能性があるため、おやめください。
    NG例
    ・ひなーの → ひなーのって書かないでください。
    ※「橘ひなの」と記載してください。
    ・この世で最も高貴で美しいお方→素直に「英リサ」でお願いします。
  • グループ・カップリング等を記載する場合、お手数ですが人物名も記載してください。
  • 同性愛的な要素がある場合、「百合」等表記してください。配置上参考とします。
    例:「のあすみ(花芽すみれ・胡桃のあ)百合漫画(シリアス)」

SNS/Webサイト等

  • pixiv / twitterアカウントおよび「その他Webサイト」の入力項目は、Webサークルリスト公開時に自動的にリンクが設定されます。
  • リンクを希望されない場合は入力不要です。
    ただし、準備会で確認してもよいtwitterアカウントがある場合「twitterアカウント(非公開)」へご入力ください。
  • 複数名でお申し込みの際に申込責任者以外のtwitterアカウントへのリンクを希望する場合、
    「その他Webサイト」の欄へご記入ください。
  • いずれも準備会での配置作業等の際に確認する場合があります。
    なおWebサイト・SNS等にて創作活動が確認できない場合、
    状況によりご参加をお断りする場合があります。

その他記載事項等

  • その他配置上考慮が必要な事項がある場合は、「連絡事項」欄へ記入してください。
  • 申込内容に変更が生じた場合、速やかに準備会へご連絡ください。
    なお、内容によっては、申込締切後の対応ができない場合があります。

申込手続き

サークル参加申込みは締め切りました。多数のお申し込み、ありがとうございました。