サークル参加案内

サークル参加条件

当イベントへのサークル参加および作品の頒布においては、
以下の条件を全て満たす必要があります。

  1. 当日頒布作品に、自身で執筆または編集された、「ぶいすぽっ！」所属のライバーを主な題材とする二次的著作物が1点以上含まれていること。
    ※上記頒布物がメインであれば、他のVTuber・配信者に関する頒布物も頒布可能です。
  2. 上記二次的著作物が、「ぶいすぽっ！」二次創作ガイドラインを遵守し、あくまでファン活動としての創作物であること。
    また、原作品や第三者の知的財産権等の侵害および名誉ならびに品位の毀損をしないこと。
  3. 上記ガイドラインに基づき、本イベントで成年向け作品の頒布を行う事はできません。
  4. イベント開催年度の4月2日時点で、サークル代表者が満15歳以上である（義務教育課程を修了している）こと。
  5. イベント開催日当日、参加登録（頒布物の確認・見本提出）を完了していること。

なお、本準備会および関係団体主催イベントへの過去参加態様等を鑑み、
自らの創作物の頒布を主な目的としないと判断した場合、ご参加をお断りする場合があります。

申込上の注意

  • サークル参加に関して準備会からの郵送物等の発送は行いません。
    申込確認・サークル参加案内等は電子メールにて申込時のメールアドレス宛に送付します。
  • システムの都合上、メール送信元は「FL準備会」のアドレス( no-return@familiar-life.info )となります。
  • 携帯電話会社のキャリアメール / hotmailを含むMicrosoft社のサービス / iCloudのメールアドレスについては、
    準備会からの電子メールが不着・レイアウト崩れ・文字化け等が発生する場合があるため、非推奨です。
    可能な限り、その他のメールアドレスをご利用ください。
  • サークル参加申込は、オンライン受付のみ受け付けています。
    郵送申込等の受付は行いませんのでご了承ください。

成年向け作品について

搬入・搬出について

印刷所直接搬入について

  • 印刷会社の直接搬入に対応します。
    印刷会社にイベント名、日時、会場をお伝えください。
  • 印刷会社様への搬入概要につきましては、後日会場と調整のうえお知らせします。
  • 本イベントへのご支援とは無関係に直接搬入いただけます。

宅配搬入

  • ヤマト運輸宅急便・発払いでの宅配搬入に対応予定です。
    それ以外の運輸業者、または着払いでの搬入は受取拒否を行う場合があります。
  • 搬入概要は後日ご案内いたします。

宅配搬出

  • ヤマト運輸宅急便・着払いでの宅配搬出に対応予定です。

イベント当日のご案内

サークル入場

  • イベントの2週間前を目安として、メールにて通行証を送付いたします。
    万一、2〜3日前程度になってもメールが届かない場合、直ちにお問い合わせください。
  • お車でお越しの際は、近隣の駐車場をご利用ください。
    ※会場駐車場は準備会で使用します。
  • 入場時、会場入口の係員に通行証のQRコードをご提示ください。
  • 入場受付は当日11時50分までとなります。
    この時間を過ぎますと、一般参加者の入場が完了するまでサークル入場ができない場合があります。

当日の参加受付

  • イベント当日、サークル参加登録が必要です。
    参加登録が完了していない場合、頒布を行うことはできません。
  • 当日のサークル参加登録は、下記の手続きが必要となります。
    • 参加登録書（当日スペースに配布）への記入・提出
    • 頒布物の内容確認・提出
       ※当日の頒布物がある場合のみ
  • 参加登録を行っていても、頒布物確認がお済みでない作品の頒布は行うことはできません。
  • 参加登録の詳細につきましては後日送付する参加案内メールをご確認ください。
    なお参加案内メールにつきましてはイベント当日の1〜2週間後前後を目安に送信いたします。
  • 本イベントでの頒布物については、奥付等に下記の事項を記載し、頒布責任を明らかにしてください。
    特に成年向け作品は、これらの記載がない場合、頒布をお断りする場合があります。
    必ずご記入いただくよう、お願いします。
    • サークル名および発行者(HN可)
    • 連絡先(メールアドレスやTwitter等)
    • 発行日(初めて頒布する日)
    • 印刷会社名等
      ※コンビニ等のコピー機やご家庭のプリンターで印刷した場合、その旨ご記入ください

見本誌の確認・回収

  • 参加登録時に頒布物の内容確認を行います。
  • 頒布物は各1部を回収させていただき、準備会にて見本として保管します。
  • 原則としてグッズ類（原価が高額となるもの）の回収は行いませんが、
    絵柄がわかる出力見本(お品書き等で可)を回収させて頂きますので、ご準備をお願いいたします。
  • 下記の即売会で頒布済みの頒布物は、主催が共通・または関係団体のため見本回収いたしません。
    • ホロライブオンリー同人誌即売会「ホロクル」
    • 「＃にじそうさく」等、FL準備会主催の即売会

スペース設営

  • 1スペースでお申込みのサークルは、机半面のみ使用可能です。
    はみ出さないよう設営を行ってください。
  • ポスタースタンド等を使用した飛沫防止用フィルムの使用、
    机の上に立て掛ける形での飛沫防止パーティション等を利用いただくことができます。
    ※準備会では用意いたしませんので、必要な場合はサークル様にてご用意いただくようお願いします。
  • 壁へポスターを貼る事はできません。
    必要に応じてポスタースタンド等をご持参ください。

参加申込期間

開始: 2021年8月17日(火)12時00分

終了: 2021年9月26日(日)23時59分

  • 上記期間内のお申込みをお願いします。
  • サークルカットの提出・参加費のお振り込みは、
    各項目にてご案内している期日までに行ってください。

参加費用

サークル参加費は以下の通りとなります。

1SP
¥4,000以下が含まれます
机半面(W900mm x D600mm)
椅子 1脚
サークル通行証 2名分
カタログ 1部
2SP
¥8,000以下が含まれます
机全面(W1800mm x D600mm)
椅子 2脚
サークル通行証 4名分
カタログ 2部
追加サークル通行証
※1スペースにつき1枚まで
¥500

スペース数・合体申込

  • 1サークルにつき同時に2スペースまで申込が可能です。
    ただし、申込み状況によっては1スペースでご参加いただくよう、
    ご相談させて頂く場合があります。
    なお、スペース数によって有利・不利が生じることはありません。
  • 2サークルでの合体申込（1台の長机に隣接して配置）が可能ですが、
    成年向け頒布物の有無が異なるサークル同士の合体申込は無効となります。
  • 合体申込は、両方のサークルで申込時にそれぞれ合体先のサークルを指定してください。
  • 会場内の人数制限上、お申込みいただいても追加通行証の発行を承れない場合があります。
    この場合、追加料金を返金いたします。
  • 追加椅子については、サークルスペース内の密集を避けるため、受付を行いません。
    ご自身での椅子持込もご遠慮ください。

参加費のお支払い

  • お支払いは9月末日までにお願いします。
  • 上記日程までにお支払いが難しい場合、あらかじめ準備会へご連絡ください。
  • サークル参加費はクレジットカード決済(推奨)、
    または指定口座への銀行振込のいずれかによりお支払いください。
    お支払い方法は参加登録時のメールにてご案内します。
  • お支払い確認後、随時確認のご連絡をいたします。
    振込集中時等、ご連絡が最大1週間程度遅れる場合がございます。
    1週間以上経過してもご連絡がない場合、恐れ入りますが別途お問い合わせください。
  • 銀行振込後に領収書等が必要な場合、メールにて発行いたします。別途お問い合わせください。
    なおクレジットカード決済の場合、税法上、領収書の発行はできませんので、
    Stripeより送信される明細書を支払証憑としてご利用ください。

クレジットカード決済について

  • 決済はStripeのシステムにて行われます。
    本準備会のサーバにはカード番号含め一切の情報が記録されません。
  • メール内のリンクをクリックし、お支払いページを開いていただくと、決済確認に必要な情報が入力済みの状態となります。
    そのままお支払い手続きを行ってください。

銀行振込時の諸注意

  • お支払い金額については、申込確認メールの記載に従ってください。
  • 振込手数料等は参加者様にて負担をお願いします。
  • 振込時の名義は必ず「サークル名カナ」を入力してください。
    （長い場合途中までで可）
    名義変更できない場合は、振込後に振込名義を準備会までご連絡ください。

参加費返金について

  • 抽選漏れまたはイベント中止等の場合、参加費返金を行います。
  • 返金額は、お支払いいただいた金額より振込手数料および、
    開催準備費用を除いた金額となります。

サークルカット

カットテンプレート

下記テンプレートを利用のうえサークルカットを作成し、
申込システムより送付してください。

1SP用70mm x 68mm
1654px x 1607px(600dpi)2SP用140mm x 68mm
3308px x 1607px(600dpi)

サークルカット作成時の注意事項

  • テンプレートはサークル名用枠線の有無で二種類あります。
    どちらを使用して頂いても構いません。
    サークル名枠線ありのテンプレートを使用する場合はサークル名を枠線内に記載してください。
  • 外枠と左上の枠線は加工・削除しないでください。
    また左上の枠の中は何も記入しないでください。
  • サークルカットには、他の参加者へのアピール（頒布物の内容等）をお書きください。
  • サークルカットの中に、必ずサークル名（ロゴ可）を入れてください。
  • 申込情報の記載内容とサークルカットの内容が著しく異なる場合、
    書類上の不備とみなし、申込が無効となる場合があります。
  • スペース配置上考慮が必要な事項は、申込情報内「頒布物概要」へお書きください。
  • サークルカットはフルカラーに対応しております。
    Webサークルリスト上ではカラーでの掲載となります。
    カタログはスミ1色での印刷となるため、準備会にてグレースケールへ変換します。
  • Webサークルリスト・カタログへの掲載上、必要な場合は準備会で編集を行います。
    細心の注意を払っておりますが、絵柄や文字が見えなくなった場合はご容赦ください。

ファイル形式について

  • ファイル形式は、PNG（推奨）もしくはJPGで保存してください。
  • ファイルは5MB以内で作成し、圧縮せずにお送りください。
  • サークルカットにトーンを使用される場合、掲載時にモアレが発生する可能性があります。

送付締切について

  • サークルカットの提出有無は今回の参加可否に影響はありませんが、
    後日ご案内の期日までに未提出の場合はカタログへサークルカットが掲載されません。
  • 申込確認メールに記載の専用URLより、
    サークルカットのアップロード・差し替えが随時可能です。

申込手続き

上記案内をお読みのうえ、リンク先のフォームより参加登録をお願い致します。

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