サークル参加案内

サークル参加条件

当イベントへのサークル参加および作品の頒布においては、
以下の条件を全て満たす必要があります。

  1. 当日頒布作品に、自身で執筆または編集された、「ぶいすぽっ!」所属のライバーを主な題材とする二次的著作物が1点以上含まれていること。
    ※本項の条件を満たしていれば、他の配信者・他ジャンルに関する頒布物も頒布可能です。
  2. 上記二次的著作物が、「ぶいすぽっ!」二次創作ガイドラインを遵守する、ファン活動としての創作物であること。
    また、原作品や第三者の知的財産権等の侵害および名誉ならびに品位の毀損をしないこと。
  3. 上記ガイドラインに基づき、本イベントでは、成年向け作品の頒布を行う事はできません(他ジャンルの作品についても同様です)。
  4. イベント開催年度の4月2日時点で、サークル代表者が満15歳以上である(義務教育課程を修了している)こと。
  5. 所定の参加登録フォームよりお申し込みいただき、指定期日までに参加費のお支払いを完了していること。
  6. イベント開催日当日、参加登録(頒布物の確認・見本提出)を完了していること。

なお、本準備会および関係団体主催イベントへの過去参加態様等を鑑み、
自らの創作物の頒布を主な目的としない(通行証での入場を目的とする等)と判断した場合、ご参加をお断りする場合があります。

申込上の注意

  • サークル参加に関して準備会からの郵送物等の発送は行いません。
    申込確認・サークル参加案内等は電子メールにて申込時のメールアドレス宛に送付します。
  • システムの都合上、メール送信元は「FL準備会」のアドレス( no-return@familiar-life.info )となります。
    ※こちらのアドレスは送信専用ですので、お問い合わせにはお返事できません。
  • hotmail等Microsoft社提供サービスのメールアドレスについては、
    準備会からのメールが不着が多発しています。

    また、準備会へお問い合わせいただいた場合も、スパムと誤判断され、ご対応が遅れるケースが極めて多くなっております。
    gmail等のメールアドレスをご利用ください。
  • サークル参加申込は、オンライン受付のみ受け付けています。
    郵送申込等の受付は行いませんのでご了承ください。

頒布上注意が必要な作品

法令上の制限があるもの等

  • 他者の商標権等を侵害しないようご留意ください。
    公式ロゴなどが使用されたものについては、
    公式制作物と混同されるおそれがあるため、頒布はできません。(商標登録の有無を問わず)
    また「つままれ」等商標権で保護されたデザインの翻案にあたるものもおやめください。
  • 食品は、加工業者に依頼し、個包装されており、かつ食品衛生法上の表記があるものに限り頒布可能です。
    例:DECOチョコなど
  • 石鹸、シャンプー、化粧品などは、法令上の制限がありますので、製造許可を得た業者が製造したものに限り頒布可能です。
    なお、ご自分でボトル等に小分けする場合、法令上「製造」とされますので、当イベントでは頒布できません。
  • 立体物につきまして、本イベントで当日版権取得手続きは行っておりません。
    従いまして、当日版権の必要な頒布物の頒布は行えません。

搬入・搬出について

※本項目は「VGGC 4th」のみ適用されます

印刷所直接搬入について

  • 印刷会社の直接搬入に対応します。
    印刷会社にイベント名、日時、会場と、
    下記「印刷・搬入業者さまへ」の内容をご確認いただくようお伝えください。
  • 本イベントへのご支援とは無関係に直接搬入いただけます。
  • 当日は「メロンブックス」の企業出展を予定しております。
    委託販売の納品が会場で直接行えますので、是非ご利用ください。

印刷・搬入業者さまへ

  • 荷物用EVをご利用いただき、3階会場までお越しください。
  • 搬入時間は9時30分~10時50分の間にお願いいたします。
  • 搬入時間内の搬入が困難な場合は事前に準備会までご連絡頂けますと幸いです。
    特に、サークル参加者受付開始時刻より遅れる場合、サークルさまへのご案内が必要となる場合がありますので、事前にお知らせください
  • 入口にて作業証をお渡し致しますので、スタッフへお知らせください。
    作業証はご連絡先収集を兼ねております。作業証にご連絡先を記入いただき、作業終了時はスタッフへお渡しください。
  • チラシ類の配布にあたっては搬入時間を超えての作業も可能です。配布の際は、事前に本部へ見本を1部ご提出ください。

宅配搬入

  • ヤマト運輸宅急便・発払いでの宅配搬入に対応予定です。
    搬入概要は下記をご覧ください。

宅配搬出

  • ヤマト運輸宅急便・着払いでの宅配搬出に対応予定です。
    伝票は当日、本部でも配布いたします。

宅配搬入手順について

※本項目は「VGGC 4th」のみ適用されます

「クロネコヤマト・発払い」のみ使用可能です。
他業者の搬入は行えません。
「代金引換」または「着払い」の荷物については、
イベント運営に支障をきたすため、受取拒否・返送いたします
充分ご注意ください。

下記の要領で伝票をご記入いただき、
会場最寄りのセンター11月20日〜26日午前の間に到着するようお送りください。
搬入物は26日夕方に会場へ搬入します。
到着が遅れた場合はイベント開始時までに受け取れない場合があります。

「グラフィック」「プリントパック」等の印刷通販をご利用の際は、
極力、一度お手元でお受け取りの上、宅配搬入の手配をお願いいたします。
やむを得ず直接配送する場合、送り状に配置番号・サークル名が明記されるよう手配をお願いします。

電話番号
ご自分の電話番号
郵便番号
111-0052
住所
東京都台東区柳橋2丁目1−9
東京卸商センター3階(全室)
氏名
11月26日開催 VGGC
ご依頼主
サークル代表者の住所・氏名・電話番号
※通常通りご記入ください
着日・時間帯
指定なし
品名
品名(冊子・雑貨等、具体的に)
配置番号・サークル名

伝票記載例

※クリックで拡大します

搬入荷札について

事故防止のため、搬入荷札を印刷・記入のうえ、
梱包外箱に貼り付けて発送してください。

荷札の貼付がない場合、配送事故が発生する危険がありますので、お忘れないようお願いいたします。

宅配搬出について

当日、会場にて14:30〜16:30の間に宅配搬出の受付を行います。
本部にて伝票を用意しますので、ご利用くださいませ。

なお搬出は「ヤマト運輸・着払い」のみとなります。
予めご了承くださいませ。

当日欠席の場合

やむを得ず当日欠席された場合、準備会にてご自宅宛へ着払い返送いたします。

予め欠席を予定されている場合、お早めに準備会までご返送先をご連絡ください。
返送先不明の場合は準備会よりお問い合わせいたしますので、ご対応をお願いいたします。

イベント当日のご案内

サークル入場

  • イベントの1〜2週間前を目安として、メールにて通行証を送付いたします。
    万一、4日前程度になってもメールが届かない場合、直ちにお問い合わせください。
  • 入場時、会場入口のスタッフに通行証のQRコードをご提示ください。
  • 入場受付は当日11時45分までとなります。
    この時間を過ぎますと、一般参加者の入場が完了するまでサークル入場ができない場合があります。
    ※入場時刻についての記載は「VGGC 4th」を対象としています

当日の参加受付

  • イベント当日、スペースに配布している登録用紙に記入のうえ、サークル参加登録を行ってください。
    参加登録が完了していない場合、頒布は行うことはできません。
  • 参加登録を行っていても、頒布物確認がお済みでない作品の頒布は行うことはできません。
  • 当日のサークル参加登録は、下記の手続きが必要となります。
    • 参加登録書(当日スペースに配布)への記入・提出
    • 頒布物の内容確認・提出
       ※当日の頒布物がある場合のみ
  • 本イベントでの頒布物については、奥付等に下記の事項を記載し、頒布責任を明らかにしてください。
    • サークル名および発行者(HN可)
    • 連絡先(メールアドレスやTwitter等)
    • 発行日(初めて頒布する日)
    • 印刷会社名等
      ※コンビニ等のコピー機やご家庭のプリンターで印刷した場合、その旨ご記入ください

見本誌の確認・回収

  • 参加登録時に頒布物の内容確認を行います。
  • 頒布物は各1部を回収させていただき、準備会にて見本として保管します。
  • 原則としてグッズ類(原価が高額となるもの)の回収は行いませんが、
    絵柄がわかる出力見本(お品書き等で可)を回収させて頂きますので、ご準備をお願いいたします。
  • 下記の即売会で頒布済みの頒布物は、主催が共通・または関係団体のため見本回収いたしません。
    • ホロライブオンリー同人誌即売会「ホロクル」
    • 「#にじそうさく」「でりしゃす🎶ストーリー」等、FL準備会主催の即売会

スペース設営

  • 1スペースでお申込みのサークルは、机半面のみ使用可能です。
    はみ出さないよう設営を行ってください。
  • 消防・安全上の観点から、床面よりおおむね150cmを超えるスペース装飾はできません
    ※ポスター・飛沫防止用フィルム類を除く
  • ポスタースタンド等を使用した飛沫防止用フィルムの使用、
    机の上に立て掛ける形での飛沫防止パーティション等を利用いただくことができます。
    ※準備会では用意いたしませんので、必要な場合はサークル様にてご用意いただくようお願いします。
  • 壁へポスターを貼る事はできません。
    必要に応じてポスタースタンド等をご持参ください。

当日の頒布について

  • 頒布に伴い列ができる場合、列整理に必要な人員はサークル様にて確保をお願いします。
  • お申し込み完了後、通行証の追加が必要となった場合、準備会までお問い合わせください。

参加申込期間

開始: 2022年11月27日(日)12時00分

終了: 2023年2月12日(日)23時59分

※本項目は「VGGC 5th」の内容です

  • 上記締切までに、申込システムより参加申込をお願いいたします。
  • スペース数に余裕がある場合、追加募集を受け付ける場合があります。
  • 想定を大幅に超えるお申し込みがあった場合、抽選となる場合があります。
  • サークルカットの提出・参加費のお振り込みは、各項目にてご案内している期日までに行ってください。
    特に、参加申込多数となった場合、いずれも完了していない方の参加をお断りすることがあります。
  • やむを得ず参加者の事情により返金を伴うキャンセルを行う際は、
    事務手数料および振込手数料を除いた額を返金いたします(詳細は参加費の項に記載)。

参加費用

サークル参加費は以下の通りとなります。

1SP
¥4,500以下が含まれます
机半面(サークルスペースの項目参照)
椅子 1脚
サークル通行証 2名分
カタログ 1部
2SP
¥9,000以下が含まれます
机全面(サークルスペースの項目参照)
椅子 2脚
サークル通行証 4名分
カタログ 2部
追加サークル通行証
※1スペースにつき1枚まで
¥500
追加イス
※1スペースにつき1脚まで
¥500

参加費のお支払い

  • サークル参加費はお申し込みより1ヶ月以内(翌月同日)、または申込締切日の7日後までのいずれか早い日までにお支払い手続きをお願いします。
  • 上記日程までにお支払いが難しい場合、お支払い期限の延長を行いますので、あらかじめ準備会へご連絡ください。
  • ご連絡なくお支払いの無い場合、参加意思を撤回したものとみなし、申込キャンセルとして取り扱います。
  • サークル参加費はクレジットカード決済(推奨)、
    または指定口座への銀行振込のいずれかによりお支払いください。
    お支払い方法は参加登録時のメールにてご案内します。
  • お支払い確認後、随時確認のご連絡をいたします。
    振込集中時等、ご連絡が最大1週間程度遅れる場合がございます。
    1週間以上経過してもご連絡がない場合、恐れ入りますが別途お問い合わせください。
  • 銀行振込後に領収書等が必要な場合、メールにて発行いたします。
    別途お問い合わせください。
    なおクレジットカード決済の場合、税法上、領収書の発行はできませんので、
    Stripeより送信される明細書を支払証憑としてご利用ください。

クレジットカード決済について

  • 決済はStripeのシステムにて行われます。
    本準備会のサーバにはカード番号含め一切の情報が記録されません。
  • メール内のリンクをクリックし、お支払いページを開くと、
    決済確認に必要な情報が入力済みの状態となっています。
    特に指示の無い場合、そのままお支払い手続きを行ってください。

銀行振込時の諸注意

  • お支払い金額については、申込確認メールの記載に従ってください。
  • 振込手数料等は参加者様にて負担をお願いします。
  • 振込時の名義は必ず「サークル名カナ」を入力してください。
    (長い場合途中までで可)
    名義変更できない・変更せず振込を行った場合は、振込後に振込名義を準備会までご連絡ください。

参加費返金について

  • 抽選漏れまたはイベント中止等の場合、参加費返金を行います。
    この場合の返金額は、お支払いいただいた金額より銀行指定の振込手数料および、
    開催準備のためやむを得ず発生した費用を除いた額とします。
  • 参加者都合により返金を行う場合、返金額は事務手数料(6000円まで500円・以後6000円まで毎に500円追加)および
    銀行指定の振込手数料を除いた額を返金します。

学生割引制度

VGGC 4thより、サークル参加費の学生割引制度を開始しました。
サークル参加に伴う経済的負担を軽減し、
創作活動を応援する目的で割引を行うものです。
みなさまのご参加をお待ちしています。

割引対象

イベント申込時または参加時のいずれかにおいて、学生(※)であること
※中学生・高校生・大学生・高等専門学校生、
または各種学校(専修学校を含む)に在学中の方

割引額

サークル参加費の合計額より2500円を割り引きます。
※割引額はVGGC 5thの金額です

適用方法

申込ページ「準備会への連絡事項」欄の「学生割引適用」を選択し、お申し込みください。
お申し込み後、Eメールにて準備会まで上記割引対象であることを証明する書類(学生証等)を送付してください。
※証明書類が真正であることがわかる状態であれば、
学校名・学籍番号・氏名・写真など記載事項を隠して頂いて構いません。

お支払い金額は準備会にて証明書類の確認後に改めてお知らせしますので、
ご案内があるまでお支払いをお待ちください。

プライバシーポリシーに基づき、適切に証明書類を管理します。
メールは書類確認後に破棄しますので、お問い合わせ等は別のメールでご送付ください。

サークルスペース

スペース数・机のサイズ

  • 1スペースあたり、机半面をご使用いただけます(幅90x奥行45cm または 幅75x奥行60cm)。
    机のサイズについては準備会にご一任いただきます。
  • 1サークルにつき同時に2スペース(机1本)まで申込が可能です。
    以前の頒布状況によってはスペース数の増減を行っていただくよう、
    ご相談させて頂く場合があります。
  • スペース数によって配置可否の有利・不利が生じることはありません。

合体申込

  • 2サークルでの合体申込が可能です。
    1sp同士の合体の場合、1台の長机に隣接して配置、それ以外の場合は隣接しての配置となります。
  • 3サークル以上の合体申込については考慮しますが、原則として承っておりません。
    同一・または隣接ブロックへ寄せての配置となります
  • 配置順については、配置事故防止の観点より原則として準備会へ一任いただきます。
  • 双方のお申込みライバー名等が異なる場合、「オールキャラ」として配置される場合があります。
    成年向け頒布物の有無が異なるサークル同士の合体申込は、成年向けエリアへの配置となります。
  • 合体申込は、両方のサークルで申込時にそれぞれ合体先のサークルを指定してください。
    合体指定先サークルより合体配置の指定が無い場合、合体指定が無効となる場合があります。
    お申し込み後に合体指定を行う場合、準備会までご連絡ください。

オプションについて

  • 頒布に伴う追加人員が必要な場合、通行証の追加が可能です。
    追加通行証のお申し込みに正当な理由が認められない場合、通行証の追加発行をお断りする場合があります。
  • 1スペースあたり原則最大3名、特に必要な場合に限り4名分のサークル通行証発行となります。
    上記人数での頒布が難しい場合、2スペースでのお申し込みをご検討ください。
  • 会場内の人数制限の関係上、お申込みいただいても追加通行証の発行を承れない場合があります。
    この場合、追加料金を全額返金いたします。

サークルカット

カットテンプレート

下記テンプレートを利用のうえサークルカットを作成し、
申込システムより送付してください。

ファイル形式について

  • ファイル形式は、PNG(推奨)もしくはJPGで保存してください。
  • ファイルは5MB以内で作成し、圧縮せずにお送りください。
  • サークルカットにトーンを使用される場合、掲載時にモアレが発生する可能性があります。

送付締切について

  • 配置の際に参考としますので、できるだけ申込締切日の7日後までにご提出ください。
  • 抽選となる場合を除き、カット未提出であっても参加可否に影響はありませんが、
    3月25日までに未提出の場合はイベントパンフレットへサークルカットが掲載されません。
  • 申込確認メール等に記載の専用URLより、
    サークルカットのアップロード・差し替えが随時可能です。

サークルカット作成時の注意事項

テンプレート

  • テンプレートはサークル名用枠線の有無で二種類ありますが、
    どちらを使用して頂いても構いません。
    ただし、サークル名枠線ありのテンプレートを使用する場合はサークル名を枠線内に記載してください。
  • 併催のイベントとはテンプレートが異なります。間違えないようご注意ください。
  • 外枠と左上の枠線は加工・削除しないでください。
    また左上の枠の中は何も記入しないでください。

サークルカットの内容

  • サークルカットには、他の参加者へのアピール(頒布物の内容等)をお書きください。
  • サークルカットの中に、必ずサークル名(ロゴ可)を入れてください。
  • 以下の場合はカット不備とみなし、申込が無効となることがありますので、充分ご注意ください。
    • テンプレートの枠線がない(サークル名枠以外の枠線が必要です)
    • 外枠・左上枠への記入・加工されている
    • サークル名枠線ありのテンプレートを使用し、枠線内へのサークル名記載がない
    • サークル名枠線なしのテンプレートを使用し、カット内にサークル名の記載がない
    • 申込情報の記載内容とサークルカットの内容が著しく異なる
  • スペース配置上考慮が必要な事項は、申込情報内「頒布物概要」へお書きください。
  • サークルカットはフルカラーに対応しています。
    Webサークルリスト上ではカラーでの掲載となります。
    カタログはスミ1色での印刷となるため、準備会にてグレースケールへ変換します。
  • Webサークルリスト・カタログへの掲載上、必要な場合は準備会で編集を行います。
    細心の注意を払っておりますが、絵柄や文字が見えなくなった場合はご容赦ください。

申込情報の入力

  • 本ページを熟読のうえ、申込ページへ申込情報を入力してください。
  • 申込情報の入力、サークル参加費の入金をもって参加申込が完了となります。
    いずれかが各項目に記載の日付より遅れた場合、サークル参加をお断りする場合があります。

「頒布物概要」について

  • 「頒布物概要」は、配置作業時に最も重要な情報となります。
    現時点で予定している頒布物について、
    できる限り誰にでもわかるよう、丁寧かつ簡潔に記載してください。

    ※サークルカットも補足的に参照しますが、配置上の希望は全て「頒布物概要」にご記入ください。
    記載例
    ・花芽なずな・兎咲ミミイラスト本
    ・紫宮るなx如月れん 学パロ漫画(性転換あり)
    ・藍沢エマ中心オールキャラギャグ漫画
  • メインとなる人物またはグループ・カップリングの名前と、頒布物の種類(イラスト本・漫画・グッズ・音楽CD等)を記入してください。
  • 人物名または頒布物種類のいずれかが欠けており、記載内容だけで頒布物の内容がわからない場合は、抽選が発生する際には著しく不利となります。
    NG例
    ・オールキャラ
    ・イラスト本
    ・音楽CD

オールキャラ・複数人物記載の場合

  • オールキャラ・複数人物を記載する場合でも、中心となる人物があれば「○○中心」と記載してください。
  • 特定人物に近づけた配置の希望があれば、「配置寄せの希望」から選択してください。
    寄せ希望がある場合、オールキャラより人物寄せでの配置を優先します。
  • 「配置寄せの希望」選択がない場合でも、
    配置上必要な場合などは人物寄せでの配置となる場合があります。


人物名の記載について

  • 人物・グループ・カップリングの名称は、公式的な表記で記載してください。
    特に、略称での記載は正しく判読できない可能性があるため、配置事故の責任は負いかねます。
    NG例
    ・ひなーの → ひなーのって書かないでください。
    ※「橘ひなの」と記載してください。
  • グループ・カップリング等を記載する場合、お手数ですが人物名も記載してください。
  • 同性愛的な要素があり、寄せ希望のある場合はその旨表記してください。配置上参考とします。
    例:「はなばな(英リサ・橘ひなの)百合漫画(ギャグ)」

SNS/Webサイト等

  • pixiv / Twitterアカウントおよび「その他Webサイト」の入力項目は、
    Webサークルリスト公開時に自動的にリンクが設定されます。
    リンクを希望されない場合は入力不要です。

  • Twitterアカウントへのリンクを希望されない場合でも、
    配置作業時に準備会で確認してもよいTwitterアカウントがある場合「Twitterアカウント(非公開)」へご入力ください。
  • 複数名でお申し込みの際、申込責任者以外のTwitterアカウントへのリンクを希望する場合、
    「その他Webサイト」の欄へご記入ください。
  • いずれも準備会での配置作業等の際に確認する場合があります。
    なおWebサイト・SNS等にて創作活動が確認できない場合、
    状況によりご参加をお断りする場合があります。

その他記載事項等

  • その他配置上考慮が必要な事項がある場合は、「連絡事項」欄へ記入してください。
  • 「連絡事項」欄は配置作業を行うための補足情報として参照します。
    ご返信が必要なお問い合わせは、準備会まで直接お知らせください。
  • 申込内容に変更が生じた場合、速やかに準備会へご連絡ください。
    頒布物概要等、内容によっては、申込締切後の対応ができない場合があります。

申込手続き

サークル参加申込みは11月27日より開始します。