サークル参加案内

サークル参加条件

当イベントへのサークル参加および作品の頒布においては、
以下の条件を全て満たす必要があります。

  1. 当日頒布作品に、自身で執筆または編集された、「ぶいすぽっ!」所属のライバーを主な題材とする二次的著作物が1点以上含まれていること。
    ※上記頒布物がメインであれば、他のVTuber・配信者に関する頒布物も頒布可能です。
  2. 上記二次的著作物が、「ぶいすぽっ!」二次創作ガイドラインを遵守し、あくまでファン活動としての創作物であること。
    また、原作品や第三者の知的財産権等の侵害および名誉ならびに品位の毀損をしないこと。
  3. イベント開催年度の4月2日時点で、サークル代表者が満15歳以上である(義務教育課程を修了している)こと。
  4. 成年向け作品の頒布を行う場合は、イベント開催日当日、サークル参加者全員が満18歳以上であること。
  5. イベント開催日当日、参加登録(頒布物の確認・見本提出)を完了していること。

申込上の注意

  • サークル参加に関して準備会からの郵送物等の発送は行いません。
    申込確認・サークル参加案内等は電子メールにて申込時のメールアドレス宛に送付します。
  • システムの都合上、メール送信元は「FL準備会」のアドレス( no-return@familiar-life.info )となります。
  • 携帯電話会社のキャリアメール / hotmail / iCloudのメールアドレスについては、
    準備会からの電子メールが不着・レイアウト崩れ・文字化け等が発生する場合があるため、非推奨です。
    可能な限り、その他のメールアドレスをご利用ください。
  • サークル参加申込は、オンライン受付のみ受け付けています。
    郵送申込等の受付は行いませんのでご了承ください。

成年向け作品について

  • 成年向け作品については、18歳未満への頒布および閲覧を禁止します。
  • 神奈川県青少年保護育成条例について」をあらかじめご確認ください。
    • 性的描写がある場合、必要な修正を行ってください。
      商業誌と同じレベルでの修正がされていない場合、頒布をお断りいたします。
    • POP等にて、成年向け作品を頒布している旨の表示を行ってください。
      なお、イベント当日にPOPをお配りしますので、必要に応じてご使用ください。
    • 必要に応じて年齢確認を行ってください。
    • 青少年の性的感情を著しく刺激する掲示物(ポスター等)は掲出できません。
  • 成年向け頒布物があるサークルは、それ以外のサークルと別のエリアに配置されます。
    このため、申込期間終了後の成年向け頒布有無については変更できません。

搬入・搬出について

印刷所直接搬入について

  • 印刷会社の直接搬入に対応します。
    印刷会社にイベント名、日時、会場をお伝えください。
  • 印刷会社様へ
    当日は【9:10〜10:00】の間に、搬入用EVをご使用いただき搬入作業を願い致します。
    ※10時を過ぎても搬入は可能ですが、10時にサークル入場を開始します。
    可能であれば10時までの搬入調整を頂けますと幸いです。
  • 会場への調整の関係上、6月19日までに、準備会へ下記をお知らせくださいませ。
    ・搬入ご担当者名・ご連絡先
    ・搬入時間帯
    ・搬入車種・台数
    ・おおよその箱数
    ※おわかりの範囲で結構です
  • 本イベントへのご支援とは無関係に直接搬入いただけます。

宅配搬入

  • ヤマト運輸宅急便・発払いでの宅配搬入に対応します。
    それ以外の運輸業者、または着払いでの搬入は受取拒否を行う場合があります。
  • 6月22日〜26日の期間に川崎市内の宅急便センターに届くよう発送してください。
  • 伝票等記載内容は後日ご案内いたします。

宅配搬出

  • ヤマト運輸宅急便・着払いでの宅配搬出に対応します。
  • 15時頃〜17時20分の間、本部にて受付予定です。
  • 宅配伝票は本部にて配布予定です。

イベント当日のご案内

サークル入場

  • イベントの2週間前を目安として、メールにて通行証を送付いたします。
    万一、2〜3日前程度になってもメールが届かない場合、直ちにお問い合わせください。
  • お車でお越しの際は、近隣の駐車場をご利用ください。
    ※会場駐車場は準備会で使用します。
  • 入場時、会場入口の係員に通行証のQRコードをご提示ください。
  • 入場受付は当日11時50分までとなります。
    この時間を過ぎますと、一般参加者の入場が完了するまでサークル入場ができない場合があります。

当日の参加受付

  • イベント当日、サークル参加登録が必要です。
    参加登録が完了していない場合、頒布を行うことはできません。
  • 当日のサークル参加登録は、下記の手続きが必要となります。
    • 参加登録書(当日スペースに配布)への記入・提出
    • 頒布物の内容確認・提出
       ※当日の頒布物がある場合のみ
  • 参加登録を行っていても、頒布物確認がお済みでない作品の頒布は行うことはできません。
  • 参加登録の詳細につきましては後日送付する参加案内メールをご確認ください。
    なお参加案内メールにつきましてはイベント当日の1〜2週間後前後を目安に送信いたします。
  • 本イベントでの頒布物については、奥付等に下記の事項を記載し、頒布責任を明らかにしてください。
    特に成年向け作品は、これらの記載がない場合、頒布をお断りする場合があります。
    必ずご記入いただくよう、お願いします。
    • サークル名および発行者(HN可)
    • 連絡先(メールアドレスやTwitter等)
    • 発行日(初めて頒布する日)
    • 印刷会社名等
      ※コンビニ等のコピー機やご家庭のプリンターで印刷した場合、その旨ご記入ください

見本誌の確認・回収

  • 参加登録時に頒布物の内容確認を行います。
  • 頒布物は各1部を回収させていただき、準備会にて見本として保管します。
  • 原則としてグッズ類(原価が高額となるもの)の回収は行いませんが、
    絵柄がわかる出力見本(お品書き等で可)を回収させて頂きますので、ご準備をお願いいたします。
  • 下記の即売会で頒布済みの頒布物は、主催が共通・または関係団体のため見本回収いたしません。
    • ホロライブオンリー同人誌即売会「ホロクル」
    • 「#にじそうさく」等、FL準備会主催の即売会

スペース設営

  • 1スペースでお申込みのサークルは、机半面のみ使用可能です。
    はみ出さないよう設営を行ってください。
    (4/17追記)
    全サークル1スペースでお申込み頂いておりますので、
    周辺との間隔を保っていただいた状態で多少広く使っていただいても問題ありません。
  • ポスタースタンド等を使用した飛沫防止用フィルムの使用、
    机の上に立て掛ける形での飛沫防止パーティション等を利用いただくことができます。
    ※準備会では用意いたしませんので、必要な場合はサークル様にてご用意いただくようお願いします。
  • 壁へポスターを貼る事はできません。
    必要に応じてポスタースタンド等をご持参ください。

宅配搬入手順について

下記の要領で伝票をご記入いただき、センター止めにて、
6月22〜26日着となるようお送りください。
それ以後に到着した荷物の搬入は保証できません。

電話番号
ご自分の電話番号
郵便番号
212-0013
住所
川崎市幸区堀川町66−20
川崎市産業振興会館 4F企画展示場
氏名
6月27日 VGGC
ご依頼主
サークル代表者の住所・氏名・電話番号
※通常通りご記入ください
着日・時間帯
指定なし
品名
品名(冊子・雑貨等、具体的に)
6月27日 VGGC 配置番号・サークル名

伝票記載例

参加申込期間

開始: 2021年2月1日(月)20時00分

終了: 2021年4月11日(日)23時59分

  • 参加申込受付は終了いたしました。
  • サークルカットの提出・参加費のお振り込みは、
    各項目にてご案内している期日までに行ってください。

サークルカット

カットテンプレート

下記テンプレートを利用のうえサークルカットを作成し、
申込システムより送付してください。

サークルカット作成時の注意事項

  • テンプレートはサークル名用枠線の有無で二種類あります。
    どちらを使用して頂いても構いません。
    サークル名枠線ありのテンプレートを使用する場合はサークル名を枠線内に記載してください。
  • 外枠と左上の枠線は加工・削除しないでください。
    また左上の枠の中は何も記入しないでください。
  • サークルカットには、他の参加者へのアピール(頒布物の内容等)をお書きください。
  • サークルカットの中に、必ずサークル名(ロゴ可)を入れてください。
  • 申込情報の記載内容とサークルカットの内容が著しく異なる場合、
    書類上の不備とみなし、申込が無効となる場合があります。
  • スペース配置上考慮が必要な事項は、申込情報内「頒布物概要」へお書きください。
  • サークルカットはフルカラーに対応しております。
    Webサークルリスト上ではカラーでの掲載となります。
    カタログはスミ1色での印刷となるため、準備会にてグレースケールへ変換します。
  • Webサークルリスト・カタログへの掲載上、必要な場合は準備会で編集を行います。
    細心の注意を払っておりますが、絵柄や文字が見えなくなった場合はご容赦ください。

ファイル形式について

  • ファイル形式は、PNG(推奨)もしくはJPGで保存してください。
  • ファイルは5MB以内で作成し、圧縮せずにお送りください。
  • サークルカットにトーンを使用される場合、掲載時にモアレが発生する可能性があります。

送付締切について

  • サークルカットの提出有無はは今回の参加可否に影響はありませんが、
    5月16日 0時までに未提出の場合はカタログへサークルカットが掲載されません。
  • 申込確認メールに記載の専用URLより、
    サークルカットのアップロード・差し替えが随時可能です。

申込手続き

サークル参加申込は終了しました。
多数のお申込み、ありがとうございました。