制定日 2021年2月1日

個人情報保護方針

VGGC準備会(以下「当準備会」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を法令等に基づき適切に管理、保護し、個人情報の保護を推進します。

定義

本方針において、「参加者」とは、サークル・一般参加者・スタッフを問わず、当準備会が開催するイベントにおいて関与する全ての個人をいいます。
その他の定義については、個人情報保護法第2条の規定を準用します。

個人情報の管理

当準備会は、参加者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の収集

当準備会では、サークル参加申込み時およびお問い合わせ時、その他運営上、必要に応じて個人情報を収集します。
なお、いずれの場合であっても、収集する個人情報は必要最低限に留めるものとします。

個人情報の利用目的

個人情報は下記の目的のために利用します。

• サークル参加に伴う事務
• イベント参加に付随する当準備会からのご連絡、各種ご案内ならびにアンケートの送付
• お問い合わせに対する回答
• 公衆衛生上の必要が生じた場合の連絡
• その他、イベント運営上必要な場合

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。 Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者の情報を収集します。 Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーに関する説明については、Google Analyticsのサイトをご覧ください。 なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当準備会は責任を負わないものとします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当準備会は、参加者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• 第三者に開示しようとする使用目的についてあらかじめ参加者の同意がある場合
• 法令または司法・行政機関の要求に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策・破棄

当準備会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
不要となった個人情報は、すみやかに破棄します。

個人情報の照会、編集、削除について

参加者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当準備会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ先

当準備会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
Nilgiri Tea / VGGC準備会
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